Gizlilik.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmıştır. Metnin İngilizce sürümü de yayımlanmaktadır; iki sürüm arasında fark olması hâlinde Türkçe metin esas alınır.

Kısa özet. İletişim formu aracılığıyla bize yazdığınızda, gönderdiğiniz bilgileri saklar, bir kopyasını kendi e-posta kutumuza iletir ve talebinizi değerlendirmek ve size yanıt vermek için kullanırız. Kayıtlar, barındırma ve veritabanı hizmeti aldığımız sağlayıcıların Avrupa Birliği'ndeki Frankfurt bölgesinde tutulur; e-posta kopyası, e-posta gönderim sağlayıcımız aracılığıyla Google Workspace e-posta kutumuza ulaşır. Verilerinizi satmayız, reklam için kullanmayız ve model eğitiminde kullanmayız. Form kayıtları ve e-posta kopyaları gönderim tarihinden itibaren en geç iki yıl içinde silinir; daha önce düzeltilmesini veya silinmesini her zaman isteyebilirsiniz.

Veri sorumlusu

eqlx.ai üzerinden iletilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, eqlx adıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi sahibi Can Demir'dir (İstanbul, Türkiye). Gizlilikle ilgili talep ve sorularınızı privacy@eqlx.ai adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu posta yoluyla yapmak isterseniz, posta adresimizi aynı e-posta adresinden talep edebilirsiniz. Müşteri projelerinde kimlik, veri konumu ve işleme koşulları ilgili sözleşmede ayrıca belirlenir.

İşlenen kişisel veriler

İletişim formu; ad, e-posta, şirket adı, sektör, mesaj, talep konusu ve isteğe bağlı rol seçimini toplar. Siteye belirli bir yönlendirme bağlantısıyla geldiyseniz, kaynak sayfa, yönlendirme, sektör ve onaylı kampanya için kısa iç tanımlayıcılar ile, bir vaka sayfasından geldiyseniz, o vakaya bir atıf da saklanabilir; bu tanımlayıcılar mesaj metni içermez.

Kötüye kullanımı sınırlamak için sunucu, isteğin ağ adresini kısa süre işler ve bu adresi amaca özgü, takma adlı bir özet değere dönüştürür. Uygulama veritabanı, kötüye kullanım sınırı kayıtlarında ham ağ adresini, tarayıcı bilgisini, e-postayı veya form içeriğini saklamaz. Barındırma sağlayıcısının standart sunucu kayıtları ise ağ adresi, zaman ve istenen sayfa gibi istek bilgilerini sağlayıcının kendi denetimi altında içerebilir. Lütfen serbest metin alanlarına müşteri kayıtları, üretim verisi, erişim bilgileri, model dosyaları, gizli belgeler veya parolalar yazmayın.

Barındırılan sitede etkinleştirilmesi hâlinde, hangi yayımlanmış sayfaların ve yönlendirme kaynaklarının kullanışlı olduğunu anlamak için çerez kullanmayan Vercel Web Analytics ile toplu sayfa görüntüleme sayımı yapılır. Bir sayfa görüntüleme kaydı; sayfa yolu, yönlendiren adres, genel konum, cihaz türü, işletim sistemi ve tarayıcı türünü içerebilir. Ölçüm verisi gönderilmeden önce tüm sorgu parametreleri ve URL parça tanımlayıcıları (# işaretinden sonraki kısım) silinir. Özel analiz olayları, form değerleri ve iletişim bilgileri gönderilmez.

Site çerez kullanmaz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

İletişim verileri; talebinizi değerlendirmek, size yanıt vermek ve iki taraf da isterse sözleşme öncesi görüşmeyi hazırlamak amacıyla işlenir. Bu işleme, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) ve iş taleplerine yanıt vermedeki meşru menfaatimiz (md. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanır. Kötüye kullanım sınırları ve sunucu kayıtları, siteyi güvenli tutmadaki meşru menfaatimize (md. 5/2-f) dayanır. Kanunen bir kaydı saklamamız veya paylaşmamız gerektiğinde, bu işleme hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için yapılır (md. 5/2-ç). Reklam takibi yapmayız, kitle verisi satmayız ve ziyaretçileri siteler arasında izlemeyiz.

Etkinleştirilmesi hâlinde toplu sayfa görüntüleme ölçümü, sitenin kullanımını anlamak ve gezinmeyi ve içeriği iyileştirmek için kullanılır; bireysel ziyaretçi profili oluşturmak veya ziyaretçilerin yazdığı metinleri ölçmek için kullanılmaz.

Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım

Kişisel veriler bu sitedeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve yalnızca hizmetlerini sunmaları için gerektiği ölçüde aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır:

• Vercel Inc. (ABD) siteyi barındırır. Form gönderimlerini alan sunucu işlevleri Vercel'in Frankfurt bölgesinde çalışır; platform ve istek kayıtları ABD dahil olmak üzere Vercel tarafından işletilir.
• Supabase Inc. (ABD), gönderimlerin saklandığı veritabanını Avrupa Birliği'ndeki Frankfurt bölgesinde sağlar.
• Resend (Plus Five Five, Inc., ABD), her form gönderiminin bir kopyasını kendi e-posta kutumuza iletir. Gönderimi yalnızca bu e-postayı göndermek için işler ve mesajı da içeren gönderim kayıtlarını kendi hizmetinin belirlediği süre boyunca saklar.
• Google (Google Workspace), bu kopyanın ulaştığı e-posta kutumuzu ve size yanıt vermek için kullandığımız e-posta hizmetini sağlar.

Bu sağlayıcılar verileri Türkiye dışında işlediğinden, form göndermek kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurur. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yapılır. Kanunen zorunlu olduğu hâllerde veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla da paylaşılabilir. Kişisel verileri hiç kimseye satmayız veya kiralamayız.

Saklama süresi

İletişim formu kayıtları ile e-posta kutumuzdaki kopyaları, gönderim tarihinden itibaren en geç iki yıl içinde silinir. Görüşme bir iş ilişkisine dönüşürse, sözleşme için gerekli kayıtlar ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanır. Takma adlı kötüye kullanım sınırı kayıtları kendiliğinden silinir; sağlayıcıların güvenlik ve gönderim kayıtları kendi saklama sürelerine tabidir. Geçerli bir talep üzerine, kanunen sınırlı bir kaydı saklamamız gerekmedikçe kayıtları daha önce sileriz.

Müşteri projelerinde veri

Düzenlemeye tabi müşteri projeleri, fiziksel olarak müşterinin kendi altyapısında çalışır. Diğer müşteri projelerinde onaylı kurulum ve veri sınırı yazılı olarak belirlenir. Üretim verisine erişim, ilgili kapsam ve sözleşmenin gerektirdiği yetkili kişiler ve amaçlarla sınırlıdır; gerektiğinde bir veri işleme sözleşmesi yapılır.

YouTube API Hizmetleri

Kendi kullandığımız yayın aracı, kendi YouTube kanalımıza (Can Demir | eqlx, youtube.com/@eqlx_ai) video yüklemek ve videolarımızı yönetmek için YouTube API Hizmetlerini kullanır. Bu araçla YouTube Hizmet Şartları'nı kabul ederiz; Google'ın işlediği veriler için Google Gizlilik Politikası geçerlidir.

• Neye erişir: Google ile oturum açılarak (OAuth) yalnız kendi kanalımıza. Videolarımızı yükler; başlık, açıklama, kapak, altyazı, oynatma listesi ve yayın zamanını ayarlar. Başka kanallara erişmez; izleyicilere ait hiçbir veriyi (yorumlar ve istatistikler dahil) toplamaz, saklamaz, paylaşmaz.
• Ne saklar: yalnız aracın çalıştığı bilgisayarda bir erişim anahtarı ve kendi videolarımızın kimliklerini tutan yerel bir kayıt. Hiçbir şey satılmaz ya da üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Erişimi geri alma: kanal sahibi, Google güvenlik ayarlarından (myaccount.google.com/permissions) aracın erişimini istediği an kaldırabilir.
• Verinin silinmesi: erişim kaldırılınca kullanım durur. Saklanan anahtar ve yerel kayıt, erişim kaldırıldıktan ya da privacy@eqlx.ai adresine yazıldıktan sonra en geç 7 gün içinde bilgisayardan silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme veya silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için, bize yazarken kullandığınız e-posta adresinden privacy@eqlx.ai adresine yazabilir veya posta yoluyla yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Hakkınızda Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) gibi başka bir veri koruma mevzuatı da uygulanıyorsa, bu mevzuatın tanıdığı hakları kullanmak için de privacy@eqlx.ai adresine başvurabilirsiniz.