- Araçlar ve erişim
- Poliçe yönetim sistemini, risk kabulü dosyasını ve sağlık beyanını, hasar ve provizyon geçmişini, anlaşmaları ve tarifeleri yalnız talepte adı geçen sigortalı için okur; salt okunurdur; yalnız provizyon dosyasını yazar.
- Yapamaz
- Bir provizyonu onaylamak, reddetmek ya da kısmen onaylamak, istisna ya da ek şart uygulamak, tutar belirlemek, poliçeyi değiştirmek, hastaneye yanıt vermek ya da sigortalıyla iletişime geçmek, başka bir sigortalının sağlık verisini okumak ya da kendine herhangi bir erişim tanımak.
- Kim karar verir, yazılı limit
- Provizyon görevlisiHer talebe provizyon görevlisi karar verir; tıbbi değerlendirme gerekiyorsa provizyon hekimi verir. Her ret, kısmi onay, istisna ya da ek şart her zaman bir kişinindir. Sistem bir provizyonu hiçbir zaman reddetmez ya da sınırlamaz, hiçbir zaman tutar belirlemez, hastaneye hiçbir zaman yanıt vermez ve sigortalıyla hiçbir zaman iletişime geçmez.
- Ne zaman durur
- Tıbbi bir soru (poliçeden önce başlamış olabilecek bir hastalık, estetik olabilecek bir işlem, birbirini tutmayan belgeler), eksik bir belge, talepte işaretli bir acil durum ya da güvenle okuyamadığı bir belge: dosya işaretlenip hemen provizyon görevlisine, tıbbi sorular hekime gider.
- Kayıt
- Okunan her belge ve sistem, her kontrol ve dayandığı kural sürümü, teminat notu, sağlık verisini kimin, ne zaman açtığı ve kimin karar verdiği.