Kullanım örnekleriHizmet sektörleri

KDV iade dosyası hazırlığı

Bir ihracat KDV iadesi talebi listelerden oluşan bir yığındır: satış faturaları, gümrük beyannameleri, alış faturaları, yüklenilen KDV; her satır tutmalı, her satıcı da vergi idaresinin sistemi sorguladığında sağlam çıkmalıdır.

SistemleFaturalar, beyannameler ve defterler eşleştirilir, satıcılar kontrol edilir, rapor taslağı yazılır; imza YMM'nin.

Kim karar verir
Yeminli mali müşavir (YMM)

Satış e-faturası · ihracat · 06.10.2026

İhracat faturası · örme giyim, FOB Mersin

Eşya aşağıdaki gümrük beyannamesiyle ihraç edilmiştir; ihracat teslimi olarak KDV'den istisnadır. Fatura değeri gümrük beyannamesindeki değerden farklı.

→ farkla eşleşti; talebe nasıl gireceğine YMM karar verir

Temsilî Belge geldiği gibi. Kırmızı işaretleri sistem uzmanınız için koyar.

1. İş

Bugün

  1. ToplaHer dönem için ekip satış e-faturalarını ve e-arşiv faturalarını, ihracat gümrük beyannamelerini, alış faturalarını, defterleri ve yüklenilen KDV kayıtlarını müşterinin muhasebe sisteminden, portallardan ve klasörlerden çeker, eksikleri müşteriden ister.
  2. EşleştirHer ihracat faturasını gümrük beyannamesiyle (numara, tarih, tutar, döviz cinsi), her alış faturasını defterle eşleştirir; satış faturaları listesini, indirilecek KDV listesini, yüklenilen KDV listesini ve iadesi talep edilen KDV hesaplama tablosunu tablolarda hazırlar ve toplamları elle yeniden kontrol eder.
  3. TaraTalebin dayandığı her satıcıyı müşterinin kayıtlarında ve önceki iade kontrol raporlarının bulgularında tek tek arar; çünkü sahte ya da muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge yönünden hakkında olumsuz tespit bulunan bir satıcı talebi vergi incelemesine taşır.
  4. YazYeminli mali müşavirin (YMM) ekibi KDV iadesi tasdik raporunu bölüm bölüm yazar; her rakam tablolardan aktarılır.
  5. Karar verTalebe neyin gireceğine YMM karar verir, raporu tasdik edip imzalar, listeleri ve raporu İnternet Vergi Dairesi üzerinden gönderir; vergi idaresinin iade kontrol sisteminden gelen bulgular sonra giderilir.

Sistemle

  1. ToplaAjan dönemin satış ve alış faturalarını, ihracat beyannamelerini, defterlerini ve önceki iade kontrol raporlarını aynı anda, salt okunur olarak tek bir iade dosyasında toplar; her belge kaynağıyla gösterilir, eksikler listelenir.Ajan tabanlı YZ
  2. EşleştirKodla çalışan yazılı eşleştirme kurallarınız her ihracat faturasını beyannamesine, her alış faturasını deftere bağlar, listeleri hazırlar ve hesaplama tablosunu yeniden hesaplar; kâğıt faturaları ve taranmış beyannameleri önce SLM okur.Sizin kuralınız
  3. TaraAjan talebin dayandığı her satıcıyı kayıtlarınıza ve önceki kontrol raporlarının bulgularına göre kontrol eder; bulgusu olan her satıcı dosyayı YMM için durdurur ve bir faturanın talepte kalıp kalmayacağına ajan hiçbir zaman karar vermez.Ajan tabanlı YZ
  4. YazSLM rapor bölümlerinin taslağını YMM'nin formatında yazar; her rakam kod kontrollerinden alınır, her ifade belgesine bağlanır; şüpheli noktalar işaretlenir.SLM
  5. Karar verYMM dosyayı ve taslağı inceler, talebe neyin gireceğine karar verir ve eskisi gibi tasdik edip imzalar ve gönderir; sistem vergi idaresine hiçbir şey göndermez.Kişi karar verir

Masaya ne gelir

YMM'ye dönemin dosyası önceden toplanmış, her ihracat faturası beyannamesine bağlanmış, listeler kendi kurallarınızla hazırlanıp iade tablosu yeniden hesaplanmış, her satıcı kontrol edilmiş ve rapor her rakamın kaynağı izlenerek taslağa dökülmüş olarak gelir. Açık iki nokta işaretlidir; karar veren, tasdik eden ve gönderen YMM'dir.

ŞEKİL 1 · İade dosyasıTemsilî
İhracat KDV iadesi · Ekim 2026 dönemi · nakden iadeİhracatçı, örme giyim

Ajan · toplanan kaynaklar

  • karşılandıDönemin satış e-faturaları
  • karşılandıİhracat gümrük beyannameleri
  • karşılandıAlış faturaları ve defter
  • karşılandıÖnceki iade kontrol raporu

Kod · eşleştirme ve listeler

  • karşılandıİhracat faturaları beyannamelerine bağlandı
  • işaretliBir faturanın değeri beyannamesindekinden farklıbeyanname
  • karşılandıAlış faturaları deftere bağlandı
  • KDV hesaplama tablosuyeniden hesaplandı

Ajan · satıcılar

  • karşılandıAna kumaş ve boya satıcıları: kayıtlarınızda bulgu yok
  • işaretliBir ambalaj satıcısının adı önceki bir kontrol raporunda geçiyorkontrol raporu

SLM · rapor taslağı

Rapor bölümleri YMM'nin formatında taslağa döküldü, her rakam kod kontrollerinden; değer farkı ve satıcı bulgusu YMM için işaretli.

  • SLM
  • Ajan
  • Kod

Neden bir kişi karar verirTalebe neyin gireceği ve raporun tasdiki YMM'nindir; sistem vergi idaresine hiçbir şey göndermez.

Karar verirYeminli mali müşavir (YMM)

2. Sistem

Teknik ekibiniz için; isterseniz atlayın.

Nasıl çalışır

Girdi

  • Satış e-faturaları ve e-arşiv faturaları
  • İhracat gümrük beyannameleri
  • Alış faturaları ve defterler
  • Önceki iade kontrol raporları

  1. Ajan · uygular

    Dosya toplayan ajan

    Bağımsız kaynakların paralel kontrolü; salt okunur

    Okur

    • Girdideki her şey

    Çıktı

    • Dönem başına tek iade dosyası
    • Her belge kaynağıyla
    • Kayıtlarınıza göre kontrol edilen satıcılar
    • Listelenen eksik belgeler

  2. SLM · yorumlar

    Belge okuyucu

    SLM; taramalar için görsel-dil modeli

    Okur

    • Kâğıt ve taranmış alış faturaları
    • Taranmış gümrük beyannameleri
    • Sözleşmeler ve taşıma belgeleri

    Çıktı

    • Fatura numarası, tarih, satıcı ve KDV
    • Beyanname numarası, tarih ve değer
    • Okuyamadığı alanlar işaretli

  3. Kod · hesaplar

    Eşleştirme ve liste kontrolleri

    Yazılı eşleştirme kurallarınız, kodla çalışır; model yok

    Okur

    • Faturalar, beyannameler ve defterler
    • Tutarlar, tarihler ve döviz cinsleri

    Çıktı

    • Beyannamesine bağlanan her ihracat faturası
    • Deftere bağlanan alış faturaları
    • Hazırlanan iade listeleri
    • Yeniden hesaplanan KDV hesaplama tablosu

  4. SLM · yorumlar

    Rapor taslağı yazarı

    SLM, YMM'nin rapor formatında

    Okur

    • Eşleştirilmiş dosya ve işaretleri
    • Rapor şablonunuz
    • Seçtiğiniz tebliğ bölümleri

    Çıktı

    • Rapor bölümlerinin taslağı
    • Her rakam kod kontrollerinden
    • İşaretlenen şüpheli noktalar

  5. Karar

    Yeminli mali müşavir (YMM)

    Okur

    • İade dosyası ve rapor taslağı

    Çıktı

    • Talebe neyin gireceğine karar verir
    • Raporu tasdik eder ve imzalar
    • İnternet Vergi Dairesi üzerinden gönderir
Ajanın işi nasıl düzenlenirParalel kontroller

Paralel kontroller

Satışlar, ihracatlar, alışlar ve satıcılar birbirinden bağımsız kaynaklardır ve her talep hepsini gerektirir; bu yüzden kontroller aynı anda çalışır ve tek bir iade dosyasında birleşir.

Modeller nasıl eğitilir ve test edilir

Testi önce sizin uzmanınız yazar. Testin gerektirmediği adım atlanır ve nedenini söyleriz.

Eğitim adımlarını gösterin

Küçük dil modeli (SLM), taramalar için görsel-dil modeliyle

  1. Test seti

    Kıdemli YMM'lerinizin imzaladığı raporlar ve dönen kontrol sonuçlarıyla 100–300 geçmiş iade dosyası; her uyumsuzluk, her satıcı bulgusu ve raporun dili onlar tarafından puanlanır.

  2. Veri seti

    Kendi geçmiş raporlarınız, çalışma kâğıtlarınız ve düzeltmeleriniz; test izin verdiği ölçüde eğitim kopyalarında mükellef ve satıcı verileri maskelenir.

  3. Sürekli ön eğitim (CPT)Gerekirse

    Yalnız temel model Türkçe vergi terimlerinde testi geçemezse.

  4. Denetimli ince ayar (SFT)

    Bölüm bölüm rapor formatınız ve kâğıt faturalarla taranmış beyannameleri okuma üzerinde.

  5. Pekiştirmeli öğrenme (RL)Atlanır

    Atlanır: dili ince ayar öğretir, her rakam kod kontrollerinden gelir; başka bir ödüle gerek kalmaz.

  6. Belge getirme

    YMM'lerinizin seçtiği KDV tebliği bölümlerini, güncel sirkülerleri ve müşterinin önceki raporlarını belge getirme sağlar; bu yüzden bir kural değişikliği hiçbir zaman yeniden eğitim gerektirmez; tutar ve tarihler kod kontrollerinden gelir, hiçbir zaman modelden gelmez.

  7. İzleme

    Her taslağı YMM inceler; her düzeltme ve her kontrol bulgusu bir sonraki teste eklenir.

Ajan tabanlı sistem nerede durur

Her talebe neyin gireceğine YMM karar verir, KDV iadesi tasdik raporunu tasdik edip imzalar ve talebi İnternet Vergi Dairesi üzerinden gönderir; mükellefin kendi verdiği taleplerde kararı finans yöneticisi verir ve gönderir.

Araçlarını, limitlerini ve kaydını gösterin
Araçlar ve erişim
E-fatura ve e-arşiv kayıtlarını, e-defteri ve muhasebe sistemini, ihracat beyannamesi kayıtlarını, önceki iade kontrol raporlarını ve satıcı kayıtlarınızı okur; salt okunurdur; yalnız iade dosyasını ve çalışma kâğıtlarını yazar.
Yapamaz
Vergi idaresine talep, beyanname ya da liste göndermek, bir raporu tasdik etmek ya da imzalamak, bir faturanın talebe girip girmeyeceğine karar vermek, defteri değiştirmek, bir satıcıyla ya da vergi dairesiyle iletişime geçmek ya da kendine herhangi bir erişim tanımak.
Kim karar verir, yazılı limit
Yeminli mali müşavir (YMM)Her talebe neyin gireceğine YMM karar verir, KDV iadesi tasdik raporunu tasdik edip imzalar ve talebi İnternet Vergi Dairesi üzerinden gönderir; mükellefin kendi verdiği taleplerde kararı finans yöneticisi verir ve gönderir. Sistem hiçbir zaman vergi idaresine bir şey göndermez, bir raporu tasdik etmez ya da imzalamaz ve bir faturanın talepte kalıp kalmayacağına karar vermez.
Ne zaman durur
Kayıtlarınızda ya da önceki bir kontrol raporunda olumsuz bulgusu olan bir satıcıda, eşleşen beyannamesi olmayan bir ihracat faturasında, uzlaştıramadığı bir tutar ya da tarihte veya güvenle okuyamadığı bir belgede: dosya işaretlenip YMM'ye gider.
Kayıt
Okunan her kaynak, her eşleştirme ve dayandığı kural sürümü, her satıcı kontrolü, her taslak ve kimin tasdik edip imzaladığı ve gönderdiği.

Ajan tabanlı sistemler sınırlar içinde nasıl kalır

3. Değer ve koşullar

Zaman nereye gidiyor ve kurumunuz neyi ölçecek.

Değer nereden gelir

  1. Talep gönderilmeden önce tamamlanmış ve eşleştirilmiş dosyalar.
  2. Gönderimden sonra giderilecek daha az kontrol bulgusu.
  3. Muhakeme gerektiren bulgulara kalan YMM saatleri.

Kurumunuzun ölçtükleri

  • Dönem kapanışından talebin gönderilmesine geçen süre
  • Talep başına kontrol bulgusu
  • Vergi incelemesine sevk edilen talepler
  • Rapor başına YMM saati

Karar Planı'nda ölçülür

Başlangıç değerini kendi kayıtlarınızdaki dönem kapanışından gönderime geçen süre ve rapor başına YMM saati verir; hedefi firmanız koyar.

Koşullar

Kurallar, veri ve bilinen hata türü, önlemiyle birlikte.

  • İhracat iadesi talebinde standart iade talep dilekçesi, satış faturaları listesi, gümrük beyannameleri ya da listesi, ihracatın beyan edildiği döneme ait indirilecek KDV listesi, yüklenilen KDV listesi ve iadesi talep edilen KDV hesaplama tablosu aranır (KDV Genel Uygulama Tebliği II/A-1.1.4.1); sistem bunları hazırlar ve kontrol eder, gönderen YMM'dir.
  • Tebliğin belirlediği sınırı aşan nakden iade, vergi inceleme raporu ya da YMM KDV iadesi tasdik raporuyla ya da rapor gelinceye kadar teminat karşılığında yerine getirilir (II/A-1.1.4.1.2 ve IV/A3-4).
  • Sahte ya da muhteviyatı itibarıyla yanıltıcı belge düzenleme ya da kullanma konusunda hakkında olumsuz rapor ya da tespit bulunan mükelleflerin ve bunlardan doğrudan mal ya da hizmet alanların iade talepleri yalnız vergi inceleme raporu sonucuna göre yerine getirilir (IV/A2-1.3); her satıcı bulgusu dosyayı YMM için durdurur.
  • İhracat gibi tam istisna kapsamındaki işlemlerde iade, işlemin gerçekleştiği dönemi izleyen ikinci takvim yılının sonuna kadar talep edilmeli, YMM raporu bu sürenin sonundan itibaren altı ay içinde ibraz edilmelidir (IV/A3-8.2); dosya her dönemin süresini gösterir.

Buradan başlayın

Ekibinizle birkaç yakın tarihli iade dosyasını ele alır, dönem kapanışından gönderime kadar her adımın süresini ölçer, dönen kontrol bulgularını toplar ve geliştirmeye başlamadan önce eşleştirme kurallarını kendi kayıtlarınız üzerinde test ederiz.

Kim kuruyor Her çalışmayı, 2012'den beri gerçek kararların dayandığı makine öğrenmesi modelleri, 2024'ten beri de canlıda dil modelleri ve ajan tabanlı sistemler kuran bir mühendis yürütür. eqlx hakkında

Karar Planı isteyinKarar Planı neleri kapsar

Farkı birlikte kapatalım.

Uzmanlık isteyen bir işinizi getirin. İlk adımı bilerek ayrılın.

İşin kısa bir açıklaması yeterli; gizli kayıt göndermeyin.

  1. Kısa bir açıklama gönderirsinizGizli kayıt, parola, erişim anahtarı ya da canlı ortam verisi göndermeyin
  2. Mühendis işin uygun olup olmadığına ve neye ihtiyaç duyacağına bakarBir model, küçük bir dil modeli, bir ajan ya da hiçbiri
  3. Önerilen bir ilk adım ya da açık sözlü bir “uygun değil”Mühendisle teknik bir görüşme
Karar Planı ile başlayınMühendisle konuşun

https://eqlx.ai/tr/use-cases/vat-refund · Basılı kopya; güncel sürüm web sitesindedir.